Kentaroo Tryman / Getty Images
De fleste virksomheder, der er på farten, kræver, at medarbejderne pakker deres eget kontor eller skabsareal, inklusive skrivebord, arkivskab og personlige ting. Brug disse tip til at forberede dig på et skridt, så når dagen kommer, vil dine ting ikke gå tabt i blandingen.
Spørg din chef
Det første skridt som medarbejder er at spørge din chef, om der er nogen begrænsninger for, hvad du har lov til at tage til det nye kontor, hvis der er planer om nye møbler, og i bekræftende fald hvad de er, inklusive størrelsen på skrivebordet og skuffe plads. Sørg for, at du kender "reglerne", før du begynder at pakke, herunder flyttedato, hvad du skal gøre med uønskede møbler og hvordan du bortskaffer uønskede dokumenter.
Hvis det er muligt, bed om at se en plan af det nye kontor, herunder hvor du vil være placeret som en medarbejder. Dette kan have indflydelse på din beslutning om, hvorvidt planter flytter med dig (afhængigt af lyset), eller hvis du bliver nødt til at købe en tekedel nu, hvor dit nye kontor er placeret på den modsatte side af køkkenet.
Pakning af arkivskabet
Det første sted at starte er at rydde rodet og sortere arkiveringsskabet. Det er det største job og kræver muligvis mere tid end dit skrivebord.
Find først ud af din arbejdsgiver, hvilke dokumenter der ikke kræver plads, og spørg derefter, hvilke der kan genanvendes, og hvilke der skal makuleres. Dette kan muligvis allerede være en del af din virksomheds protokol, men hvis det ikke er det, så spørg.
Når du ved, hvad du har brug for at tage med dig, skal du begynde at gå igennem filerne, lave specifikke bunker - at tage, at genanvende, til at makulere - og holde hver for sig.
Placer filer / mapper, der flyttes i rækkefølge (alfabetisk, numerisk, afhængigt af hvordan de er arrangeret) i et filspecifikt felt. Hvis du bruger en boks, der er for stor til filerne, finder du muligvis, at mapperne skifter under flytningen, og filindholdet muligvis bliver blandet.
Markér feltet med dit navn, den nye placering (hvis du har disse oplysninger), og hvis oplysningerne i kassen kræver særlig håndtering; dette kan omfatte fortrolige oplysninger. Skriv en note på boksen med dens indhold. Hvis du er midt i et projekt, er dette vigtigt for at holde dig oppe på dit arbejde.
Pakning af skrivebordet
Tøm hver skuffe, og sorter gennem papirclips, notesblokke og andre forbrugsvarer. Opbevar nogle og doner resten til din yndlingsskole eller anden velgørenhedsorganisation. Nøglen er kun at tage med dig det, du har brug for.
Hvis din arbejdsgiver ved, hvordan din nye plads vil se ud, dens størrelse og hvor meget pladsen kan rumme, kan du tage nogle beslutninger om, hvad der bliver og hvad der går. Spørg din arbejdsgiver eller leder, hvad du gør med ekstra møbler eller forsyninger.
Pakkeudstyr
Spørg den ansvarlige for flytningen, hvis du er ansvarlig for at tage backup af din computer og forberede udstyr til flytningen. Husk, at det udstyr, du planlægger at flytte, har brug for korrekt emballage. Dette er tiden til at begynde at afrunde det.
Pakning af personlige genstande
Når det kommer til personlige genstande, er de vigtigste spørgsmål at stille dig selv: hvor meget plads har du i det nye rum, og hvordan ser det ud? Personlige genstande, såsom billeder, indrammede plakater osv., Fungerer muligvis ikke på det nye kontor, hvis du har begrænset plads på væggen.
Hvis du overvejer at flytte planter, kan du finde ud af, om du har et vindue på det nye kontor, og på hvilken måde det vender ud for at afgøre, om planter vil kunne lide det nye rum.
Tag alle personlige ting med hjem, især dem, som du værdsætter, bare i tilfælde af at de går tabt i farten. Virksomhedens flytteforsikring dækker muligvis ikke dyre kunstværker, hvis det er beskadiget under flytningen. Hvis du er usikker, skal du spørge den ansvarlige. Ofte vil virksomheder fortælle medarbejderne, hvad de har lov til at flytte, og hvad der skal tages med hjem, normalt på grund af forsikringsproblemer.
