Vær en god fest vært ved at planlægge detaljerne. Portra-billeder / Getty-billeder
At være parti vært bærer en enorm mængde ansvar. Fra at invitere den rigtige blanding af gæster til planlægning af forfriskninger og oprydning, er der nogle ting, du skal huske på fra det øjeblik, du begynder din planlægning, indtil den sidste gæst forlader. Dit vigtigste job under festen er at sikre, at dine gæster er komfortable og har det godt. Dette lyder måske let, men det er det ikke. Her er nogle ting, du skal undgå at gøre.
Kunne ikke tænke på gæstelisten
Planlægning af hvem der deltager i dit parti kræver en hel del tanke. Du bliver nødt til at have flere ting i tankerne, herunder hvor mange mennesker du kan invitere, om folk vil nyde den type fest, du planlægger, og den dynamiske blanding af mennesker.
Hvis du har et samvær af enhver størrelse, kender mange af dine gæster ikke hinanden. Det er fint. Lav introduktioner, og hold nogle samtalestartere, der hjælper med at forhindre disse akavede øjeblikke. Hvis du dog ved, at de ikke kommer sammen, skal du tage de inviterede op til fornyet overvejelse. Hvis du stadig føler, at du er nødt til at invitere dem, skal du finde et fælles grundlag, der kan forhindre konflikt eller skabe en barriere, der forhindrer dem i at komme sammen.
Efterlad information fra invitationen
Medmindre du har et meget enkelt, afslappet samvær med venner, du kender godt, skal du være meget klar over typen af fest på invitationen. Forventer du, at dine gæster skal klæde sig i formel eller semi-formel tøj? I så fald skal du angive det tydeligt. Ønsker du, at dine gæster skal medbringe en skål, der skal deles? Sæt det på der. Hvis du ikke er klar over festinformationen, risikerer du at have nogle generede gæster, der ikke klædte sig ordentligt eller ikke vidste, at de forventede at medbringe noget.
Glem at fortælle naboer
Hvis du holder en fest, der involverer ekstra biler på gaden eller støj, skal du være en god nabo og fortæl de mennesker, der bor på begge sider af dig. Endnu bedre, inviter dem. Du kan opdage, at dine naboer er sjove og tilføje en gnist til dit samvær.
Server de forkerte fødevarer
Du er måske en, der nyder en bred vifte af unikke eller usædvanlige fødevarer, og det er fint at tilbyde dem til dine gæster. Hvis du serverer usædvanlige retter under din fest, skal du have nogle mere kendte tilbud til de gæster, der ikke er så eventyrlystne som dig. Giv information til fødevarer, der har en historie eller specielle ingredienser.
Du skal heller ikke prøve at tvinge dine gæster til at spise noget, de ikke ønsker eller ikke skulle have. Hvis din gæst har en følsomhed over for gluten eller er vegetar, skal du aldrig insistere på, at de prøver noget, de ikke burde eller ikke vil spise. Det er uhøfligt og vil gøre dem ubehagelige. I stedet tilbyder dem mad og accepter derefter deres beslutning. Ingen gæst bør nogensinde sættes på defensiven.
Som en god vært bør du have masser af andre muligheder for dem, der passer til dine gæsters diæter. Du kan endda ønske at bede gæsterne om at angive kostbegrænsninger på RSVP-kortet.
Undlader at planlægge for nok is
Glem at planlægge siddepladser
Hvis du er vært for et middagsselskab, skal du have plads til hver gæst. I åbne huse og de fleste mix-og-mingle-festfester vil de fleste af dine gæster dog forblive stående i hele deres besøg. Sørg for et par konversationssæderordninger for dem, der foretrækker at chatte, mens de sidder ned.
Glem at lave introduktioner
Når dine gæster ankommer, skal du sørge for, at de bliver introduceret til en, de ikke kender. Ellers kan de føle sig akavede. Din introduktion skal indeholde deres navne og noget ved hver person for at hjælpe med at få samtalen i gang.
Undlader at planlægge musikken
Før festen begynder, udvikle en musikafspilningsliste baseret på dine gæsters smag. Hvis du ikke er sikker på, hvad du skal spille, eller om dine gæster har forskellige smag, skal du starte festen med blødere lyde, så dine gæster kan chatte. Efterhånden som festen skrider frem, crank lydstyrken op med noget optimistisk musik. Når du er klar til, at festen slutter, skal du slå lyden ned og blødgøre lydene, så gæsterne kan sige farvel.
Engag dig i massiv forberedelse og arbejdsbyrde
Når du planlægger dit parti, skal du overveje, hvor lang tid hvert aspekt af det tager. Gør så meget af arbejdet på forhånd som muligt. Mange madvarer kan tilberedes en uge i forvejen og fryses indtil festdagen.
Der er ikke noget galt i at bruge engangsprodukter. Placer skraldespande forskellige steder, så gæsterne kan bortskaffe deres egne papirplader for at spare dig tid senere.
Sæt for mange regler, der kræver, at du holder musepekeren
Modstå trangen til at mikromane din sammenkomst, selvom ting ikke går som du synes, de skulle. At insistere på visse opførsler fra dine gæster vil irritere dem og få dem til at føle sig utilpas. I stedet skal du gøre det lettere for dine gæster ved at starte en samtale, spille musik og tilbyde spil og derefter lade dem tage deres egne beslutninger. Du skal også være fleksibel, hvis der ikke vises nogen, du ikke inviterede.
Lad dine gæster køre hjem beruset
Det er fint at servere alkohol på din fest, men hold øje med tingene, så de ikke kommer ude af hånden. Hvis du ser, at nogen allerede har fået nok, og alligevel fortsætter de med at hælde mere, opfordrer dem til at skifte til ikke-alkoholholdige forfriskninger.
Har en plan for alle, der har for meget at drikke. Du har flere valg. Du har måske et par mennesker på din fest, der undgår at holde dem, så de kan tilbyde forlystelser til andre, der har haft for meget. Du ringer måske til en ride-service eller taxa. En anden mulighed er at lade dem overnatte i dit værelse.
Glem at have det godt
Husk, at dette er din fest, og du skal have det godt sammen med dine venner. Bliv ikke så fanget i forberedelse og rengøring, at du går glip af alt det sjove. Hvis nogen tilbyder hjælp, skal du acceptere den. Der er ikke noget galt i at have en ven eller et familiemedlem tidligt kommet over for at hjælpe med at lægge prikken over i'et eller hjælpe med stolens placering.
