Vær høflig, når du sender dine beklagelser til en invitation til noget, du ikke kan deltage i. Justin Pumfrey / Taxi / Getty Images
Har du nogensinde brug for at sende beklagelse til en invitation til noget, du ikke kan deltage i? Det er ikke altid den nemmeste ting at gøre, især hvis du er bekymret for, at den person, der sendte det til dig, vil være forstyrret.
De fleste mennesker nyder at blive inviteret til fester og begivenheder, men der er tidspunkter, hvor du ikke kan acceptere. Så akavet som det må være, skal du fortælle værten, at du ikke kan klare det. Du bør aldrig ignorere invitationen, ellers kan du finde dig selv uden en invitation til fremtidige fester.
At afvise en invitation gør mange mennesker ubehagelige, men det behøver ikke. Chancerne er, at den person, der inviterede dig til en fest eller begivenhed, forstår, at der er andre presserende ting i dit liv. Nøglen til at gøre det korrekt er at følge de korrekte retningslinjer for etikette på en uhensigtsmæssig måde og uden at lave en masse undskyldninger. Hvis du håndterer dine beklagelser korrekt, fortsætter du med at modtage invitationer til fremtidige fester.
RSVP
De fleste af os nyder en god fest, bryllup, gymnasium eller collegeeksamen, middag ude eller en aften med venner, men det er ikke altid muligt at gøre alt, hvad vi vil gøre eller gå overalt, hvor vi vil gå. Det er vigtigt at fortælle invitereren så hurtigt som muligt, at du ikke vil være der i form af et beklagelsesbrev eller -notat, selv når der ikke anmodes om en RSVP.
Tone
Du ønsker at matche tonen på invitationen, når du sender beklagelsen. Hvis du modtager en formel invitation på linnedpapir, skal din beklagelse have en mere formel tone. Du kan være meget mere afslappet, når invitationen er mindre formel, sendes via e-mail eller kun verbal.
Eksempel på en formel beklagelse
Ms Susan Hendricks
Beklager, at hun ikke vil være i stand til at acceptere
Marsha Blalock og Tim Yales bryllupsinvitation
Fredag den 12. juni.
Eksempler på uformelle beklagelser
Kære Claudia,
Jeg er ked af, at jeg ikke kan deltage i din tredive fødselsdagsfest lørdag. Jeg er ude af byen den weekend og besøger gamle venner under vores klasseforening. Jeg er skuffet, fordi jeg ville elske at fejre med dig. Jeg er sikker på, at alle har en fantastisk tid. Måske kan vi fejre senere, når jeg kommer tilbage. Jeg ringer til dig.
Nyd din specielle dag!
Kærlighed,
Eileen
Kære Paul,
Tillykke med din forfremmelse! Jeg var begejstret over at se, at du endelig fik den position, du har ønsket. Du fortjener det bestemt efter alt det hårde arbejde, du har lagt i dit job. Desværre har jeg allerede lavet planer for aftenen til festen og vil ikke være i stand til at deltage i din forfremmelsesfest. Jeg håber, at du og resten af gruppen har det godt.
Vi taler snart,
Ed
Ændring af planer
Hvis noget ændres efter at have sendt dine beklagelser, og du er i stand til at gå, er det op til dig, om du skal kontakte værten eller ej. Hvad du ikke ønsker at gøre, er at være ønsketvasket eller krævende.
Illustration: Ashley Nicole DeLeon. © Spruce, 2018
Hvad man ikke skal sige eller gøre
Her er nogle ting, du ikke skal gøre eller sige, når du sender dine beklagelser:
- Løg ikke og sig, at du har planer, når du ikke gør det. Hvis du ikke vil gå til begivenheden, skal du bare sige, at du ikke er i stand til at deltage. Må ikke komme med uhøflige kommentarer, som at sige, at du hellere vil være overalt, men der. Må ikke sige, "Du kom ikke til mit parti, så hvorfor skulle jeg gå til dit? " Det er meget ubegærligt og uhøfligt at holde sig i en ubehag. Må ikke sige, at du ikke vil gå, fordi nogen, du ikke kan lide, vil være der. Du er voksen. Du skal være i stand til at håndtere situationer, hvor dine mindst foretrukne mennesker er til stede. Må ikke sige, at du vil gå og senere skifte mening, fordi et bedre tilbud præsenterede sig. Når du forpligter dig til at være der, skal du gå, medmindre der er en sygdom, død eller en anden nødsituation i familien. Undlad at gøre dit deltagelse betinget af noget overfladisk, såsom hvad der vil blive serveret eller andre gæster, der vil være der.
