Daniel Grill / Getty Images
Har du nogensinde set frem til at se nogen, kun for at blive svigtet, fordi hun glemte at lægge den på sin kalender? Det er aldrig godt at glemme aftaler eller være konsekvent sent i hverken professionelle eller sociale situationer.
Planlægning
Før du planlægger dine aftaler, skal du se på din kalender og kontrollere for konflikter. Det er bedre for dig at lade receptionisten vide, at du har travlt, end at booke det og at skulle ændre det senere.
Det betyder ikke noget, hvilken type aftale du booker - medicinsk, tandlæge, frisør, negle eller enhver form for konsultation. Den person, du møder, afhænger sandsynligvis af bevarede aftaler for at tjene til livets ophold.
Bekræftelse
Mange læger, tandlæger og andre fagfolk ringer, e-mail eller tekst for at bekræfte aftaler. Svar, så snart du ser det. Hvis du ikke kan arrangere aftalen, skal du bruge denne mulighed for at ændre tiden. Tror ikke, at ignorering af det annullerer dig.
Konflikter og omplanlægning
De fleste fagfolk ved, at der kan opstå konflikter i sidste øjeblik, og de vil gøre deres bedste for at omplanlægge dig for en mere praktisk tid. Ring, undskyld for ulejligheden, og vælg en anden tid, der fungerer for jer begge. Hvis du er i tvivl om et bestemt tidspunkt, skal du ikke booke en aftale, da du ikke ønsker at blive kendt som en kronisk tidsskifter.
Når du skal omplanlægge, skal du give den anden person muligheden for at fortælle dig, hvornår han eller hun er tilgængelig. Gå ikke videre og ved, hvor travlt du er. Det flyver ikke, da den anden person sandsynligvis er lige så travlt. Du skal også være den, der ringer og ændrer aftalen. At stole på en assistent kan bringe dig lige tilbage i den samme position som at skulle omplanlægge igen, fordi der muligvis er noget på din kalender, som han eller hun ikke er klar over.
Ring altid til omplanlægning i stedet for at stole på sms eller e-mail. Frem og tilbage samtale kan spare tid og hårde følelser. Angiv dit navn, spørg, om dette er et godt tidspunkt at diskutere omplanlægning, og sig bare, at du ikke kan arrangere aftalen. Dette er ikke et tidspunkt for lamme undskyldninger.
Være til tiden
Gør det til et punkt at møde op til din aftale på det angivne tidspunkt. Undlad at undskylde for at være for sent. Tillad trafikoverbelastning, hvis du kører i rushtiden. Giv dig selv yderligere fem eller ti minutter for at give mulighed for uventede forsinkelser.
Selv hvis lægen har en historie med overbooking, bør du beholde din afslutning af aftalen. Du kan diskutere din utilfredshed, hvis du er utilfreds med at blive ved med at vente, men ikke være forsætlig forsinket.
Her er nogle af de grundlæggende tider for tommelfingerregel at ankomme:
- Jobinterviews: 5 minutter for tidligt, medmindre du bliver bedt om at komme der før for at udfylde mere papirarbejde. Forretningsmøde: 5 minutter tidligt for at sidde inden mødet begynder. Medicinsk eller tandlæge: 5 til 10 minutter tidligt, medmindre du er en første- tid patient og behov for at udfylde medicinske formularer. Frisørsalon, barbershop eller neglesalon: 5 minutter for tidligt. Hvis du mødes sent, kan du opdage, at din aftale er blevet givet til en walk-in eller nogen på ventelisten. Middagsfest: Specificeret tid til 5 minutter for sent. Du ønsker ikke at komme dertil, mens værten stadig er klar. Kom sammen med venner: 5 minutter tidligt til højre til tiden. Ring, hvis du løber for sent. Bryllup eller begravelse: mindst 15 minutter for tidligt. Du ønsker ikke at ankomme, når det er tid for bruden at gå ned ad gangen. Du bliver nødt til at udtrykke din sympati med den afdødes familie og finde din plads inden begravelsen begynder.
No-Viser
En af de uhøflige ting, du kan gøre, er at aftale en aftale og ikke ære den. Når du simpelthen ikke dukker op, viser du den anden person, at du ikke er interesseret i hans eller hendes tid.
Værdien af tid bliver mere dyrebar, når vi bliver travlere i livet, så når du planlægger en aftale med nogen, skal du se det som en værdifuld vare. Spild aldrig den tid med vilje eller behandl den uden den respekt, den fortjener. Hvis du planlægger en aftale, dikterer korrekt etikette, at du beholder den.
