Jamie Grill / Getty Images
Et af de mest almindelige spørgsmål, som brude og brudgom har, er, "Hvor mange af vores inviterede bryllupsgæster vil acceptere og dukke op på vores store dag?" At finde ud af, hvor mange mennesker der skal invitere, er en kunst, ikke en videnskab, men nogle generelle retningslinjer vil hjælpe dig, når det er tid til at planlægge dit bryllup.
Lokalbefolkningen imod udenfor byen
Når du har startet din bryllupsgæsteliste og samlet navne på inviterede, skal du begynde at adskille din liste mellem lokale og udenfor byen. Dette kommer godt med, når man vurderer, hvor mange mennesker der vil acceptere din bryllupsinvitation. Hvis du sender dine invitationer 6 til 8 uger i forvejen, er sandsynligheden for, at de fleste af dine bryllupsgæster kommer. For lokale gæster er tommelfingerregeln her at estimere, at 85% af dine bryllupsgæster deltager. Bemærk: Glem ikke at redegøre for gæsternes plusser, hvis du har inviteret dem eller tilladt det.
Med hensyn til gæster uden for byen afhænger deltagelse lidt afhængigt af deres relative velstand og hvor mange af dem der er familie. For eksempel, hvis du har en velhavende skare, der for det meste er familie, kan du estimere, at 85% af dem vil deltage. Hvis de fleste af dine bygæster imidlertid er gamle venner eller kollegievenner, som du ikke har set i år, er din acceptfrekvens sandsynligvis tættere på 40%.
For de fleste par er et sikkert estimat af acceptfrekvensen for gæster uden for byen omkring 55%. Tag disse numre med et saltkorn som en retningslinje for dit bryllup. Med andre ord skal du overveje andre særlige grunde til, at nogen ville eller ikke ville deltage i dit bryllup, når du analyserer din liste.
Absolut maksimum
For absolutte maksimumseffekter, kan du overveje det samlede antal deltagere. Hvis du har en ceremoni, der ikke har plads til mere end 60 personer, skal du være lidt mere konservativ end tallene ovenfor, så du kan rumme alle korrekt.
Når du har fundet dine tilbagegangsrater, skal du tilføje dem sammen efter følgende formel: (# ud af byens gæster * 65%) + (# af lokale gæster * 90%) = samlet antal # anslået at deltage.
Så hvis du har 150 personer på din gæsteliste, hvoraf 50 er uden for byen, og 100 er lokale, vil din ligning se sådan ud: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. I dette eksempel kan ca. 123 personer estimeres at deltage.
To lister
Det er en smart idé at oprette en "A" -liste og en "B" -liste til dine bryllupsinvitationer. Mere specifikt kan du sende dine A-liste invitationer ca. otte uger i forvejen. Når du begynder at modtage accept og afvisning angående deltagelse, kan du begynde at invitere nogle af menneskerne fra din "B" -liste. Det kan være let at starte din bryllupsgæsteliste med den rigtige tankegang og den smarte segmentering.
