GARO / PHANIE / Getty Images
Har du nogensinde modtaget en invitation, som du ikke kunne acceptere? Chancerne er, at du har mere end én gang. Du har sandsynligvis endda sendt invitationer til folk, der måtte afvise dig.
Kæmper du med, hvordan man afviser en invitation uden at skade en følelser eller forårsage konflikt? Gider det dig at afvise nogen? Der er måder, du kan afvise enhver invitation, hvis du gør det med oprigtighed og viser respekt for den person, der sendte den til dig.
Husk, at dette er en invitation, ikke en ordre om at være der. Selvfølgelig vil personen have dig til at gå, ellers ville hun ikke have spurgt det. Men hvis du har andre planer, eller noget andet forhindrer dig i at deltage, er der intet galt i at falde.
Selvom du måske tror, du nedlader nogen, når du siger nej, er det sandsynligvis ikke tilfældet. Medmindre du er involveret i planlægningen, eller du allerede har forpligtet dig til at gå, vil du ikke svigte nogen.
Det er fint at afvise en invitation, hvis du ikke kan deltage. Nøglen er at lade personen vide, om du kan acceptere invitationen så hurtigt som muligt og på en høflig måde. Den person, der sendte dig invitationen, vil sætte pris på et hurtigt svar.
Når du skal afvise en invitation
Så meget som du gerne vil gå til alt, hvad du er inviteret til, er der tidspunkter, hvor du simpelthen ikke kan. Måske har du allerede planer for det bestemte tidspunkt, eller skal du arbejde. Eller måske er du udmattet og har brug for at trække det ind i et stykke tid. Overudvidelse af dig selv kan få dig til at krydse dine ledninger, hvilket får dig til at virke flassende og uansvarlig.
Du kan blive fristet til ikke at svare, fordi du ikke ønsker at skade personens følelser, eller du er bekymret for, at du ikke bliver inviteret til deres næste begivenhed. Måske tror du, at hvis du ignorerer invitationen, vil det ikke være en stor ting at simpelthen ikke dukke op. Dette er mangelfuld tænkning, fordi ignorering af det er uhøfligt og hensynsløst, hvilket kan holde dig væk fra fremtidige gæstelister.
Selv hvis du er den slags person, der har svært ved at sige nej, skal du grave dybt og gøre det rigtige ved høfligt at fortælle værten, at du ikke kan deltage. Du behøver ikke at trække en undskyldning ud. Faktisk er det bedre at være kort, men høflig. Og du skal gøre det før snarere end senere, så personen kan gøre et bedre stykke arbejde med planlægning.
Husk, at afvisning af en invitation ikke betyder, at du afviser den person, der sendte den til dig. Det er ganske enkelt en erklæring om, at du ikke er i stand til at deltage i det, du er blevet inviteret til.
Sådan afvises en invitation invitation
Her er nogle tip til, hvordan man afviser en invitation på den mest høflige måde:
- Ignorere ikke invitationen. At lægge invitationen til side for at tackle det senere er ikke godt for dig eller den person, der har sendt den. Hun har brug for at vide, om du vil være der eller ej. Ignorering af invitationen viser, at du ikke kender korrekt etikette, og at du måske kan være fri for gæstelisten til hendes næste fest. Vent ikke. Så snart du ved, at du ikke kan gå, skal du fortælle personen det. De fleste begivenheder kræver planlægning og budgettering. Vær taknemmelig. Tak altid oprigtigt personen for at invitere dig og fortælle hende, at du er beæret over, at hun tænker meget nok på dig til at sende invitationen. Være ærlig. Du behøver aldrig nogensinde at komme med falske undskyldninger for, hvorfor du ikke er i stand til at gå til begivenheden, men du behøver heller ikke gå i detaljer. Fortæl hende, at du allerede har planer. Det burde være nok. Bed om et andet tidspunkt. Hvis invitationen er eksklusiv for dig, så fortæl personen, at du ikke er i stand til at gøre det på det tidspunkt, hun anmodede om, men du vil meget gerne komme sammen med hende på et andet tidspunkt. Dette er tydeligvis ikke en mulighed, hvis det er en gruppe-sammenkomst. Ikke overdriv. Hvis du ikke kan klare det, skal du holde din forklaring kort og til det punkt. Hvis du gør andet, får det det til at lyde som om du bare prøver at komme med undskyldninger. Send noget. Hvis du typisk ville medbringe en gave til uanset begivenhed, som du blev inviteret til, såsom en fødselsdagsfest eller babybrusebad, skal du gå videre og sende noget med et vedhæftet kort. Nævn noget ved at ønske, at du kunne være der, og tilføj, at du ser frem til at se hende snart.
Illustration: Gran / Chloe Giroux
Korrekt tone og ordlyd for at afvise en invitation
Nogle gange kan du angive dit svar personligt, på telefonen eller blot et flueben på et RSVP-kort. Der kan dog være tidspunkter, hvor du har brug for at skrive en note. Tonen i dit brev skal afspejle dit forhold til den person, der inviterede dig. Hvis det er en nær personlig ven, vil den være meget mindre formel end en for en erhvervsmæssig bekendt.
Nedenfor er nogle eksempler på, hvordan du kan afvise skriftligt.
Eksempel 1
Kære Joan, Tak så meget for at invitere mig til din fødselsdagsfest. Desværre har jeg allerede planer for den aften, så jeg kan ikke deltage. Jeg håber, du har en vidunderlig tid med at fejre denne specielle lejlighed.
Din ven, Sarah
Eksempel 2
Kære George, Tillykke med din nye position! Jeg ville ønske, at jeg kunne deltage i dit forfremmelsesfest, men jeg er ude af byen den weekend. Måske kan vi snart samles om drinks, og du kan fortælle mig alt om dit nye job. Jeg ønsker dig det bedste.
Altid, Jenna
Eksempel 3
Kære Harley, Tak for invitationen til din datters konfirmationsfest. Jeg ved, hvor stolt du er. Hvis jeg kunne klare det, ville jeg bestemt, men jeg har allerede booket min flyrejse ud af byen for at besøge mine forældre. Tillykke hende for mig og lad hende vide, at jeg er der i ånd.
Din ven, James
Eksempel 4
Kære Mr. Jones, Jeg modtog din invitation til din virksomheds frokost. Jeg beklager at informere dig om, at jeg ikke vil være i stand til at deltage på grund af en anden forretningsforpligtelse. Tak, fordi du tænker på mig.
Med venlig hilsen
Arthur Smith
Opfølgning senere
Efter begivenheden er det fint at ringe til personen og spørge, hvordan begivenheden gik. Du ønsker måske at udtrykke dine beklagelser over, at du ikke kan klare det, men hvis du gør det, har du en positiv holdning. Du vil måske sige noget i retning af, "Det lyder som om du havde en vidunderlig tid."
