small_frog / Getty Images
Som en lille landmand med en lille gårdvirksomhed kan du måske spekulere på, hvilke poster du skal føre, hvad enten det er til dine egne formål, til eventuelle tilskud eller anden hjælp, du måtte have modtaget, eller om skatter.
At føre gårdsposter er en nøglekomponent i styringen af din lille gård. Gårdsregistre tjener en række formål på den lille gård - også selvom det er en hobbygård eller en gård. Her er nogle af grundene til at føre gårdsregistreringer.
Overvågning af fremskridt
Selv hvis du er en hobbybonde eller en husstæder, kan du holde styr på, så du opfylder dine mål og kan hjælpe dig med at være mere effektiv i dit arbejde på gården. Landbrug er mere tilfredsstillende, når du gør positive fremskridt i forhold til at dreje dine hjul. Gode gårdsposter hjælper dig med at se, hvad der fungerer, hvad der ikke fungerer, og hjælper dig med at finde ud af, hvorfor du kan foretage ændringer fremad.
Styring af gården
Selvom dette ligner overvågning af fremskridt, refererer det her til at holde styr på ting som hvor mange dyr du har, hvad deres helbred er, hvilke sundhedsmæssige problemer du måtte have haft med dem, hvad du fodrer dem og hvor meget / hvordan ofte, hvilke vegetabilske sorter du har, og hvordan de fungerer. Hvis du fører en detaljeret landbrugsjournal om detaljerne i din gårddrift - dyrene og afgrøderne, ikke kun økonomien - får du et fuldstændigt billede af, hvordan din gård fungerer.
Nogle gange lykkes det måske, at du genererer en positiv indkomst på din gård, men du kæmper med et aspekt af dyrepleje, der kræver tilpasning. Eller du kan opleve, at dit overskud lider, og den grundlæggende årsag er, at du simpelthen opkræver for lidt. Du kan ikke spore den grundlæggende årsag, medmindre du registrerer, hvor meget foder du køber, og hvor mange kyllinger, der f.eks. Du har brug for begge sider af ligningen for at køre din gård effektivt.
Opnåelse af lån og tilskud
Mange tilskud og lån til små landmænd kræver, at du har økonomiske poster for at vise, hvad du har tjent, hvad dine udgifter er og så videre. Bestemt, hvis du gerne vil låne penge fra en bank eller anden finansiel institution, kan det muligvis kræve regnskaber for at bevise, at gården er økonomisk bæredygtig.
Skatter
Der skal indgives en selvangivelse for din lille gård. Du ønsker at holde detaljeret oversigt over udgifter og indtægter til IRS for at sikre, at du betaler den rigtige skat for din gård. Kontakt en revisor for detaljer, der er specifikke for din situation, men sporing af indtægter og udgifter er et must for enhver gård.
Hvilke poster skal du føre?
Det er her det bliver vanskeligt og meget individuelt. Det er svært at komme med tæppeanbefalinger om, hvad du har brug for at spore på en bæredygtig gård, hobbygård eller gård i mindre skala. Det afhænger virkelig af, hvad dine mål er. Så start med din forretningsplan og arbejd derfra. Hvad skal du spore for at finde ud af, om du opfylder dine erklærede mål? Hvordan vil du vide, om marketing lykkes?
Økonomisk bør alle bedrifter spore indtægter og udgifter. Konsulter en skattespecialist for detaljer her, men du vil kategorisere udgifter for at matche dine indkomstskattskategorier, og du vil sørge for, at du har fanget hver eneste krone brugt og tjent.
Når du ved, hvad du skal spore, er det et spørgsmål om at finde ud af, hvilken type journalføring der passer dig. Dine indstillinger spænder fra en håndskrevet notesbog til et regneark til computeren eller et specialiseret bogholderiprogram eller en kombination. Du kan spore udgifter online og holde tingene automatiseret på den måde, men for det smarte ved landbrugsarbejde, kan du overveje at tage en papirnotatbog til marken med for at registrere, hvad du plantede, og hvornår, hvad du opdagede, mens du inspicerede bier osv.. Lav en masterliste over de oplysninger, du vil spore, sortere dem i kategorier og beslutte, hvordan du sporer hver kategori af information.
