Walter B. McKenzie / The Image Bank / Getty Images
At få bryllupsgæster til RSVP til tiden og spore dem, når de ikke gør det, kan være en utrolig frustrerende proces. Selv når par følger svarskortetiketten i ordlyden, oplever de ofte, at en tredjedel af deres inviterede ikke har svaret på deres invitation. Dette er ikke kun en ulejlighed. Det kan være dyrt, hvis du er nødt til at ændre cateringnumre i sidste øjeblik, eller hvis du skal bestille ekstra favoriserer, i tilfælde af at de alle beslutter at komme. Følg disse syv enkle tricks for at øge din svarprocent.
Send dine invitationer otte uger før brylluppet
Etikette siger, at invitationer skal sendes otte uger før brylluppet. Det giver fire til fem uger at svare, så du kan foretage din RSVP-dato tre til fire uger før brylluppet. Timingen er afgørende - hvis du giver gæsterne mere tid end det, er det sandsynligt, at invitationen bliver lagt til side i bunken "ting at håndtere senere". Hvis det ikke synes presserende, at de RSVP, gør de det ikke. Men mindre tid end det giver dig ikke tid til at spore de ugyldige gæster, eller tid til at give et slutnummer til din cateringfirma inden deres frist.
Send Gem-datoer til et destinationsbryllup
Reglerne er lidt forskellige for RSVP'er for destination bryllup. Send en gem-dato ca. ni måneder tidligere, så folk kan begynde at rydde ferietid fra arbejde og lede efter rejsetilbud. Send dine bryllupsinvitationer cirka fire og en halv måned før dit destination bryllup, og bede om et svar to måneder før brylluppet. Det giver gæsterne mulighed for at se efter rejsetilbud i vinduet, som eksperterne siger, er bedst - to til fire måneder før en tur. Hvis du betaler for gæsternes hotel og / eller flybillet, skal du sende et destination-bryllup gemt-dato, så du kan få deres rejseinformation.
Stave hvad RSVP betyder
Nogle gæster ved ikke, hvad RSVP betyder, og de ved muligvis ikke, hvad der kræves, når de læser "RSVP inden 6. maj." I stedet kan du bruge disse sætninger:
- "Til fordel for et svar anmodes om 6. maj." "Svar senest 6. maj."
Gør RSVP-datoen fremtrædende
Nogle gæster mener, at de kun behøver at svare, hvis de kommer til at deltage, eller de er ikke klar over, at svardatoen er alvorlig. Gør svardatoen fremtrædende på svarskortet.
- For en formel invitation skal du bruge "Gunstigheden af et svar anmodes om 6. maj." For en uformel invitation kan du sige, "Svar inden 6. maj" eller "Venligst svar inden 6. maj."
Giv alternative måder til RSVP
Nogle etiketteeksperter siger, at bryllupper er for vigtige til at bruge online RSVP'er, men det er nu det 21. århundrede. Hvis det giver flere mennesker mulighed for at reagere, så vær det. Du kan bruge et bryllupswebsted, en e-mail-adresse eller endda et telefonnummer til tekster og lydbeskeder til et uformelt bryllup. Selvfølgelig vil du ikke have den ekstreme glæde ved at modtage RSVP'erne i mailen (og det kan virkelig være en af de mest sjove dele af bryllupsplanlægningen). Men du får muligvis lige så kærlige notater via e-mails eller onlineformularer.
Giv gæsterne en off-line mulighed, hvis nogle ikke har regelmæssig online-adgang. Hvis du har råd til det, skal du sende svarskort sammen med en selvadresseret stemplet konvolut, og i bunden skrive noget som:
"Du kan også RSVP via e-mail til [email protected] eller på vores bryllupswebsted www.jackandduncanwedding.com."
"RSVP på vores bryllupswebsted www.JaneandJohnwedding.com eller til brudens mor på 555-3456. Svar venligst inden den 14. maj."
Gør dine svarskort interessante
Brug af et sjovt RSVP-kort eller et smukt dekoreret et kan hjælpe det med at skille sig ud i din konvolut til bryllupsinvitation. Hvis dine gæster er ivrige efter at vise dig, hvor sjove de er som reaktion, kan det måske motivere dem til at sende det ind. Men ikke gør det for detaljeret eller forvirrende - at være skræmmende sjældent fremkalder det rigtige svar. Sørg for, at du følger etiketten med svarskortets ordlyd.
Nævn dine RSVP-kort
Der er ingen skam ved at spørge gæsterne tilfældigt om de fik invitationen. Du kan endda sige:
"Jeg håber du kommer. Vi kan ikke vente med at få dit RSVP-kort tilbage."
Nogle gange synes nære venner underligt, at de ikke behøver at svare, fordi du ved, at de vil være der. Bare at nævne det kan hjælpe med at få dig disse svar. Nogle gange har selv meget nære venner konflikter og vil ikke være der. Tæl ikke dine gæster, før de har RSVP.
I sidste ende vil du sandsynligvis ikke have alle dine bryllupsgæster til at reagere i tide. Men forhåbentlig vil brug af disse tip øge procentdelen, så du får mindre arbejde med at spore dawdlers.
Hvornår man skal sende invitationer
