Jetta Productions / Getty Images
Har du nogensinde bekymret dig for en kommende professionel konference, som du er nødt til at deltage i? Er du bekymret for, hvad andre mennesker på konferencen synes om dig? Hvis svaret er ja til et eller begge spørgsmål, er du ikke alene.
Forretningskonferencen giver deltagerne en mulighed for at vise professionalisme, viden og jobfærdigheder i et mere personligt miljø end et typisk forretningsmøde. Ulempen er, at der også er en hel del muligheder for at lave etikettefejl, som ikke kan tages tilbage, når de er begået.
Næste gang du deltager på en konference, skal du huske, at dit omdømme står på spil hvert øjeblik, du er synlig for en anden deltager. Oprethold en positiv opførsel og gør hvad du kan for at være venlig, hjælpe andre og kun få positiv opmærksomhed. Hvis du ser andre, der synes ubehagelige, skal du benytte lejligheden til at sætte dem roligt.
Rigtig påklædning
Når du planlægger, hvad din konferencegarderobe skal være, skal du sørge for at forstå den generelle dresskode for begivenheden. Formel forretning betyder dragt, slips og mørke strømper til mænd. Kvinder skal bære en kulør, sko og slange med lukket tå.
Du har mere breddegrad med business casual. Mænd kan vælge at bære en dragt, men en sportsfrakke er også passende. Kvinder kan bære buksedragt eller koordinerende jakker, toppe og jakker. Selvom nogle kvinder måske bærer kigge-tå sko eller sandaler, skal du, hvis du er i tvivl, spille det sikkert med lukket tå-pumps eller -lejligheder.
Planlæg forud
Når du pakker, skal du ikke glemme genstande, som du sandsynligvis har brug for. Mange konferenceplanlæggere har en liste over ting, du har brug for. Inkluder også mobiltelefon, kuglepenne, blyanter, papir, tablet eller bærbar computer, visitkort og noget at transportere dine forsyninger. Du skal også pakke opladere til alt elektronisk udstyr.
Husk at have konferencemateriale, der er sendt i forvejen. Dette kan omfatte din tidsplan, en læseplan og et kort. Kend navnene og noget om de mennesker, du har brug for at tale med.
Børst op med din forretningsetikette ved at følge disse tip:
- Ved, hvordan du rækker ordentligt sammen. Vær forberedt på at chatte med andre ved at huske nogle samtalestartere. Forstå forretningsforhold og vær professionel med alle, mens du er på konferencen. Husk navnene på kolleger, selvom de er placeret i et andet kontor.Hvis du flyver til konferencen, skal du følge korrekt etikette med flyrejser.
Omdømme og opførsel
Vær altid opmærksom på dit omdømme. Tal på en positiv måde og hold dig loyal over for din virksomhed. Du ved aldrig, hvem der måske lytter.
Der kan serveres alkohol på konferencen, men kend dine grænser. Hvis du overdriver, kan du sige noget, du senere vil fortryde. Hvis du er i tvivl, skal du vælge jomfruholdige drikkevarer i stedet for alkoholholdige drikkevarer.
Tips til mødeadfærd:
- Du skal altid møde op til tiden. Under møder, hold din opmærksomhed fokuseret på højttaleren. Bliv ikke ujævn eller snor.Spørg spørgsmål, der er relevante for emnet. Afbryd aldrig taleren eller en anden, der stiller et spørgsmål. Efter du står op, skub din stol ind og saml alle dine papirer og personlige ejendele.Tak højttaleren, men monopoliser ikke hans eller hendes tid.
Respekter andre
Chancerne er, at du vil blive omgivet af andre mennesker, der er der af samme grund, som du er. Vis respekt for alle omkring dig - fra det laveste medarbejder til den administrerende direktør for en virksomhed, du gerne vil arbejde for. Når du ser to personer have en privat samtale, skal du give dem lidt plads og tid til at afslutte deres samtale, før de deltager i dem.
Følg den korrekte hoteletikette under hele dit ophold. Du skal også behandle konference- og hotelpersonale med respekt. Disse mennesker arbejder hårdt for at sikre, at alle har det, de har brug for. Vær generøs med tip.
Elektronik
Selvom det generelt forventes, at du har dit elektronikudstyr med dig, skal du respektere andre. Sluk for lyden på din tablet eller laptop, hvis du bringer dem til møder eller workshops. Sæt din mobiltelefon tavs under alle begivenheder.
Visitkort
Det er altid god form at bringe dine visitkort til forretningskonferencer. Sørg for, at du altid har dem på dig, fordi du aldrig ved, hvornår du møder nogen, du gerne vil kommunikere med senere.
Når du accepterer en andens visitkort, skal du placere det i lommen, håndtasken eller kortholderen. Det er altid en god ide at notere nogle noter på bagsiden af kortet for at jogge din hukommelse senere.
pladser
mealtime
Følg de rette bordformer, når du spiser på en forretningskonference. Hvis du nogensinde er i tvivl om, hvilket redskab du skal bruge, skal du følge ledelsen af værten på dit bord eller den person, der er på vej op på konferencen. Hold al samtale passende til måltiderne.
Husk hvor du er
Selvom nogle mennesker glemmer, er en erhvervskonference ikke en personlig ferie. Det er vigtigt at huske, at dette er et professionelt miljø og bør behandles som sådan, hele tiden du er der. At gøre andet kan bringe dit omdømme i fare og forhindre dig i at nå dine professionelle mål.
