Hoxton / Tom Merton / Getty Images
Spekulerer du nogensinde på, om det er passende at give en klient eller nogen på kontoret en gave, og i bekræftende fald, hvad skal du give? Der er nogle ting, du skal overveje, før du træffer din beslutning, herunder din virksomheds politik herom. Uanset om dette er en professionel takkegave til en klient eller en gruppegave til chefen, er det vigtigt at opretholde forretningsetikette til enhver tid.
Vær forsigtig ved professionel gaveudgivelse
Uanset om du vil fejre en fødselsdag eller vise din generøsitet i løbet af ferien, kan det at give gaver til forretningsforbindelser være meget følsomt, så det er bydende nødvendigt at følge korrekt etikette. Du skal sørge for, at gaven er passende og følge toldens og normerne i din branche. De er der af en grund. Du skal aldrig forvente en gave til gengæld.
I nogle lande er forretningsgaver ikke upassende, uanset årsagen. I andre lande er der visse måder en gave skal indpakkes på. Hvis du er usikker på, hvad der er acceptabelt, skal du undersøge kulturen for at finde ud af det. De bedste intentioner kan slå tilbage, hvis du ikke gør det, og det kan føre dig til et besværligt sted med denne person i fremtiden.
Nogle af de mest almindelige tider at give gaver i erhvervslivet inkluderer følgende:
- Efter afslutningen af et projekt For at fejre en forfremmelse
Sådan vælges en passende gave
Gaver, der vælges til et forretningsforetagende eller en kunde, skal være kreative og relevante for lejligheden. Undgå dog altid alt for personligt, der kan blive fortolket som bestikkelse eller noget, der kan fornærme eller pinlig modtageren. Giv ikke et forretningsforetagende intimt tøj, dyre parfume eller smykker, der ikke er relateret til virksomheden.
Eksempler på passende forretningsgaver inkluderer:
- FrugtkurvKasse af slikTørklæde eller slips Portfald af kuffert eller læderBog af modtagerens foretrukne forfatterVare fremstillet af dit firmaTickets til begivenheder og forestillinger
Kontorsamlinger, festlighederne og brusere
Gave giver og fejrer på kontoret kan gøres på forskellige måder. Du og dine kolleger foretrækker muligvis at samle en samling for at købe en dejlig gave i stedet for at hver kollega giver noget lille. Hvis du vælger indsamlingsmetoden, skal du tilbyde et foreslået interval og være følsom over for dem, der ikke er i stand til at give. De, der ønsker at give noget mere personligt, bør have mulighed for at give et symbolbeløb til samlingen og give deres gave i en mere privat ramme.
Når du fejrer, skal du huske, at dette er et kontor. Vær opmærksom på tid, passende opførsel og virksomhedens behov. Det meste af tiden ønsker du, at personen skal åbne gaven foran teamet.
Brusere af enhver art skal holdes i pauser eller frokosttimer. Deltagelse skal ikke kræves af alle, men hvis bruser holdes i lokalerne, skal alle på æresgæstens hold inviteres. Hvis du vil udelade nogen ude, skal du udføre bruser andre steder.
Gaver fra ledere til medarbejdere
I de fleste forretningsindstillinger giver ledere kun gaver til dem, der arbejder direkte under dem. Hvis afdelingen er stor, med et dusin eller flere mennesker, bør ledere ikke forventes at betale regningen for gaver til hver person. Det er dog acceptabelt for en leder at have en lille samling med direkte rapporter, og det er fint for ham eller hende at give små, passende gaver.
Gaver fra medarbejdere til ledere
Det meste af tiden forventes ikke, at ansatte giver gaver til deres ledere. Imidlertid er små, billige genstande egnede, så længe de er i god smag. Billedrammer, kaffekrus og bøger om emner af interesse er ideelle gaver til chefer.
En dyre gave er aldrig passende for en individuel medarbejder at give til en vejleder. Hvis nogen ubevidst vælger at give noget, der overskrider det normale interval, såsom et sæt bagage eller en dyr flaske vin, er det op til vejlederen at nådig afvise og sige: ”Jeg sætter pris på tanken bag en sådan dejlig gave, men Jeg kan ikke acceptere noget så dyrt. ”Hvis folk på dit kontor gerne vil samle en samling til en større gave fra teamet, er det fint, så længe det opfylder den tidligere nævnte passende test.
Undgå at give noget, der vil føre vejlederen i en dårlig eller ubehagelig position. Det kan forstyrre ham eller hende, og det kan skabe ubehagelighed eller uenighed i fremtiden.
Gaveideer til en samling:
- Billetter til en sportsbegivenhed eller et kulturelt arrangement Et gavekort til en favorit restaurant, som manageren kan nyde med en ægtefælle eller venMonogrammet lædermappe
Anerkendelse af kontorgaver
Anerkend altid enhver gave, du modtager, så hurtigt som muligt. Håndskrift af en taknote er altid mere ønskværdig end en e-mail eller sms. Hvis du modtager et stort antal gaver, skal du ikke tage virksomheds tid til at skrive taknotaerne. Gør det efter timer. Stol ikke på din hukommelse. Når du åbner hver gave, skal du notere giverens navn og en kort beskrivelse af varen.
Takbemærkningen kan være kort, men medtage noget unikt i hver enkelt, som f.eks. ”Tak for kaffekruset. Jeg er sikker på, at du vil se mig bruge det hver morgen på kontoret, ”eller, ” Jeg sætter pris på gavekortet til min yndlingsrestaurant. Jeg har hørt, at det serverer det bedste fiskefad i byen. ”Du leverer muligvis håndsedlerne eller sender dem i posten.
